Datenschutzinformation nach DSGVO

Information der betroffenen Personen (Interessenten/Kunden/Lieferanten/ Partner/Externe Dienstleister/Mitarbeiter des Auftraggebers/Partner/Freiberufler/ Vermittler nach Art. 13/14 DS-GVO)

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen und Ihre Rechte anhand der Vorgaben der DSGVO geben.

Bei Fragen oder für weitere diesbezüglich Auskünfte schreiben Sie an die Adresse der Abele Ingenieure GmbH oder an: datenschutz@abele-ing.de.

Name der verantwortlichen Stelle:

Abele Ingenieure GmbH
Proviantbachstr. 30
89153 Augsburg
Tel.: +49 821 56000-0
Fax.:+49 821 56000-56
E-Mail: info@abele-ing.de
Sitz & Registergericht: Augsburg
Handelsregister: HRB 12324

Geschäftsleitung:
David Abele, Tel.: +49 821 56000-0, E-Mail: info@abele-ing.de

Verantwortlich für den Datenschutz:
Sascha Märkl-Bilger, Tel.: +49 821 56000-0, E-Mail: datenschutz@abele-ing.de

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Daten erheben wir zur:

Abwicklung von Kundenbestellungen, Information über Auftrags- und Lieferdaten
Durchführung von Logistikdienstleistungen
Durchführung von Entwicklungs- und Produktionsaufträgen
Erfassung von Vertrags- und Kontaktdaten zur Auftragsabwicklung oder Auftragsanbahnung
Rechnungswesen, Buchhaltung, Mahnwesen und weitere interne Verfahren
Organisation und Durchführung von Einkauf und Beschaffung
Vertrieb und Marketing für unsere Geschäftszwecke
Systematische Pflege der Kunden, Lieferanten und Interessentenbeziehungen

Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

Zur Erfüllung von Vertrag und vorvertraglichen Maßnahmen (Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung von Leistungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen entnehmen.

Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Abs.1 S.1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. e DSGVO)

Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten im Verbund/Konzern) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.

im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO)

Die Verarbeitung ist zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO erforderlich und es überwiegen keine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person (z.B. für Werbung für eigene Produkte und/oder Dienstleistungen).

Betroffene Personengruppe/n
Interessenten, Kunden und/oder Mitarbeiter von Kunden, Lieferanten, Interessenten, Partner, Vermittler, ext. Dienstleister und Freiberufler

Daten oder Datenkategorien
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen in Ihrer Funktion als Vertreter/Bevollmächtigter der juristischen Person (Interessent, Kunde, Lieferant, ext. Dienstleister, Partner, Freiberufler, Mitarbeiter des Auftraggebers, Vermittler) erhalten.

Kontaktdaten (Name, Titel, Vorname, Telefon, Fax, Mobiltelefon, Internetadresse, E-Mail, Position, Firma, Firmenanschrift, Mitarbeiteranzahl, Branche, Kundenart, Telefon (Firma), Fax (Firma), Kontakthistorie und Korrespondenz, Daten für Angebote und Geschäftsanbahnung)
Abrechnungsdaten (Auftragsdaten, Zahlungsdaten (Kontoinformationen, Bank, IBAN, BIC, Name des Kontoinhabers, Zahlungsverhalten (z.B. Bonität), Daten zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten)

Daten aus Aufträgen/Bestellungen/Verträgen (Anschrift, Kontaktdaten, Vertragsinhalte)
Bewerbungsdaten (Anschrift, Telefon, E-Mail, Zeugnisse, Lebenslauf, Gesprächsberichte)

Quelle der personenbezogenen Daten
Der jeweilige Verantwortliche verarbeitet personenbezogen Daten, die er im Rahmen des jeweiligen Vertragsverhältnisses, Kontaktformularen und Fragebögen von Ihnen erhält (Direkterhebung). Darüber hinaus verarbeitet er personenbezogene Daten, die er aus öffentlich zugänglichen Quellen (Firmenverzeichnisse, Handelsregister, Internet, Presse, Sozialen Netzwerken, Aushängen, Veranstaltungen und Messen oder persönlichen Gesprächen und Empfehlungen) zulässigerweise gewinnen durfte.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind wie Einkauf, Verkauf, Marketing, Vertrieb, Verwaltung, Auftragsabwicklung, Rechnungswesen und Buchhaltung. Öffentliche Stellen wie Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden beim Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

Externe Auftragnehmer (Auftragsverarbeiter (Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 4 i.V.m. Art. 28 DS-GVO. zur Erfüllung der oben genannten Zwecke).
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn

Sie uns hierfür eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, oder
nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht, z.B. im Rahmen der Strafverfolgung oder
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zum Zwecke der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. der Ausübung von Rechten erforderlich ist, und nicht anzunehmen ist, dass der Weitergabe ein überwiegendes, schutzwürdiges Interesse des Betroffenen entgegensteht.

Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungsfristen und -pflichten erlassen. Wenn die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, löschen wir die jeweiligen personenbezogenen Daten, solange und sоweit die personenbezogenen Daten nicht zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind oder wir kein berechtigtes Interesse mehr an der Speicherung besitzen, oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Weitere Regelungen zur Speicherdauer der personenbezogenen Daten
10 Jahre (UStG) (Löschung nach 10 Jahren. Aufbewahrungsfrist gem. § 14 UStG.
10 Jahre Aufbewahrungsfrist gem. § 147 AO für steuerlich relevante Unterlagen.
Im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften gem. §195ff BGB (Beweismittel etc. können bis zu 30 Jahren betragen, regelmässige Verjährungfrist ist 3 Jahre).
6 Jahre nach Vertragsende gem. der handelsrechtlichen Aufbewahrungspflicht aus § 257 Abs. 4 HGB

Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb der EU
Eine Übermittlung an Drittstaaten findet nicht statt und ist nicht geplant.

Rechte der betroffenen Person
Recht auf Bestätigung:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Recht auf Auskunft:
Art. 15 DS-GVO: Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung
Art. 16 DS-GVO: Sie können die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen zu, unter Berück-sichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Löschung
Art. 17 DS-GVO: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbez. Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern gesetzlich vorgesehene Gründe nicht zutreffen und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

Einschränkung der Verarbeitung
Art. 18 DS-GVO: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

Recht auf Unterrichtung
Art. 19 DS-GVO: Sie haben das Recht, dass wir allen Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 16, Artikel 17 Absatz 1 und Artikel 18 mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Datenübertragbarkeit
Art. 20 DS-GVO: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder S.1 f (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich beim Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27 in 91522 Ansbach (www.lda.bayern.de) über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Im Rahmen des jeweiligen Vertragsverhältnisses müsse Sie diejenigen personenbezogenen Datenbereitstellen, die für den Abschluss des jeweiligen Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderliche sind oder zu deren Erhebung der jeweilige Verantwortliche verpflichtet ist. Ohne diese Daten kann das Vertragsverhältnis nicht abgeschlossen bzw. erfüllt werden.
Sofern es sich um Kontaktdaten aus vertrieblichen Gründen handelt, sich Sie nicht zur Bereitstellung verpflichtet.

Automatische Entscheidungsfindung und Profiling
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.

Information of the Persons Concerned (prospective customers / customers / suppliers / partners / external service providers / employees of the client / partners / freelancers / agents according to Art. 13/14 GDPR)

With the following information, we would like to give you an overview of the processing of your personal data by our companies and your rights based on the provisions of the GDPR.

If you have any questions or need further information, write to the address Abele Ingenieure GmbH or to: datenschutz@abele-ing.de.

Name of the Responsible Companies

Abele Ingenieure GmbH
Proviantbachstr. 30
89153 Augsburg
Tel.: +49 821 56000-0
Fax.: +49 821 56000-56
E-Mail: info@abele-ing.de
District court: Augsburg
Commercial register number: HRB 12324

Management
David Abele, Tel.: +49 821 56000-0, E-Mail: info@abele-ing.de

Data Protection Officer
Sascha Märkl-Bilger, Tel.: +49 821 56000-0, E-Mail: datenschutz@abele-ing.de

If you have any questions or suggestions regarding data protection, you can contact our data protection officer at any time.

Purpose of Data Collection, Processing or Use
We process data for the following purposes:

Processing of customer orders, information about order and delivery data
Execution of development and production orders
Carry out service and logistics services
Recording of contract and contact data for order processing or order initiation
Accounting, accounting, dunning and other internal procedures
Organization and execution of purchasing and procurement
Sales, marketing and correspondence with you for our business purposes
Systematic maintenance of customers, suppliers and prospects
Checking deliveries or goods according to international sanction lists or other legal recommendations
If necessary, Settlement of liability claims and the assertion of any claims

We process the before mentioned personal data in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Federal Data Protection Act (BDSG):
For fulfillment of contract and pre-contractual measures (Article 6 para.1 s.1 lit. b GDPR)
The processing of personal data takes place for the provision of services in the context of the execution of our contracts with our customers or for the implementation of pre-contractual measures. Further details on the purpose of data processing can be found in the respective contract documents.

Due to legal obligations (Article 6 para.1 s.1 lit. c GDPR) or in the public interest (Article 6 para.1 s.1 lit. e GDPR)

On the basis of your consent (Article 6 para.1 s.1 lit. a GDPR)Insofar as you have given us consent to the processing of personal data for specific purposes (eg, disclosure of data within the group / group or contacting advertisers), the legality of this processing is based on your consent.

In the context of balancing of interests (Article 6 para.1 s.1 lit. f GDPR)
The processing is in accordance with the legitimate interests of the person responsible or a third party gem. Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f GDPR is required and no interests or fundamental rights and freedoms of the data subject prevail (for example for advertising of own products and / or services).

Affected Group of People
Prospects, customers and / or employees of customers, suppliers, prospects, partners, intermediaries, ext. Service providers and freelancers

Data or Data Categories
We process personal data that we receive from you in your capacity as representative / authorized representative of the legal entity.

Contact details (name, title, first name, telephone, fax, mobile phone, internet address, e-mail, position, company, company address, number of employees, sector, type of customer, telephone (company), fax (company), contact history and correspondence, data for offers and Initial business contact)

Billing data (order data, payment data (account information, bank, IBAN, BIC, name of the account holder, payment history (e.g., creditworthiness), data to fulfill the contractual obligations)

Data from orders / orders / contracts (address, contact details, contract contents)

Source of Personal Data
The personal data, which the responsible person receives from you within the scope of the respective contractual relationship, contact forms and questionnaires as well as through Exhibition Visits (direct survey), will be processed by her.
In addition, the responsible person processes personally identifiable information that she has legitimately been able to obtain from publicly available sources (company directories, commercial registers, Internet, press, social networks, notices, events and trade fairs or personal talks and recommendations).

Recipients or Categories of Recipients
Internal bodies involved in the execution of the respective business processes, such as purchasing, sales, marketing, sales, administration, order processing, accounting and bookkeeping. Public sector bodies, such as social security and tax authorities, where priority legal interest exists.

External contractors (Data Processors in the purpose of fulfilling the above-mentioned tasks) (Article 4 in conjunction with Art. 28 GDPR).
In addition, we will only share your personal information if

You have given us an express consent in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR, or
according to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c GDPR has a legal obligation to disclose, e.g. in the context of law enforcement or
disclosure pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR is required for the purpose of asserting or defending legal claims or the exercise of rights, and it can not be assumed that the disclosure conflicts with an overriding, legitimate interest of the data subject.

Rule deadlines for the Deletion of the Data
The legislature has issued various retention periods and obligations. If the legal retention periods have expired, we will delete the respective personal data, as long as the personal data are not required to fulfill the contract or to initiate a contract, or if we no longer have a legitimate interest in the storage, or if you wish to make further storage according to Art. 6 para 1 p. a GDPR have consented.

Storage period of personal data:
10 years (UStG) (deletion after 10 years, storage period according to § 14 UStG.
10 years storage period acc. § 147 AO for tax-relevant documents.
In the context of legal statute of limitations gem. §195ff BGB (evidence etc. can be up to 30 years, regular limitation period is 3 years).
6 years after contract end acc. the commercial law duty of retention from § 257 paragraph 4 HGB
In addition, other legal obligations may exist for retention/storage of your data.

Planned data transfer to third countries outside the EU:
A transfer to third countries does not take place and is not planned.

Rights of the Person concerned:
Right to confirmation:
You have the right to ask us for confirmation of your personal data being processed.

Right to information Art. 15 GDPR:
You have the right at any time to receive free information from us about the personal data stored about you as well as a copy of this data.

Right to rectification Art. 16 GDPR:
You have the right to demand the correction of incorrect personal data concerning you. Furthermore, the data subject has the right to request the completion of incomplete personal data, taking into account the purposes of the processing.

Right of Deletion Art. 17 GDPR:
You have the right to demand that the personal data concerning you be deleted without delay, provided that one of the reasons provided by law does not apply and the processing is not required.

Right to Limitate processing Art. 18 GDPR:
You have the right to demand that we restrict processing if one of the legal requirements is met.

Right to information Art. 19 GDPR:
You have the right to notify all recipients who have been disclosed personal data of any rectification or deletion of personal data or a restriction of processing under Articles 16, 17 (1) and 18, unless this proves impossible or is associated with a disproportionate effort.

Right of Data transferability Art. 20 GDPR:
You have the right to receive personally identifiable information provided to us in a structured, common and machine-readable format. You also have the right to transfer this data to another person without hindrance by us, who has been provided with the personal data, provided that the processing is based on the consent pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a GDPR or Art. 9 para. 2 lit. a GDPR or on a contract pursuant to Art. 6 para. 1 lit. b GDPR is based and processed by automated means, unless the processing is necessary for the performance of a task in the public interest or in the exercise of official authority which has been entrusted to us.

In addition, when exercising your right to data portability under Article 20 (1) of the GDPR, you have the right to obtain that your personal data are transmitted directly from one controller to another, where technically feasible and if not so the rights and freedoms of others are affected.

If you would like to exercise your rights, please contact the responsible person named above.

Right of Opposition
For reasons that arise from your particular situation, you have the right at any time against the processing of personal data relating to you, which pursuant to Art. 6 para. 1 p. 1 lit. e (data processing in the public interest) or Art. 6 para. 1 p. 1 f (data processing on the basis of a balance of interests) GDPR takes an objection. Please send an email to our data protection officer.

Right of Appeal
You have the right to complain to the Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27 in 91522 Ansbach (www.lda.bayern.de) about our processing of personal data.

Obligation to provide personal data
Within the framework of the respective contractual relationship, you must provide those personal data that are required for the conclusion of the respective contractual relationship and the fulfillment of the associated contractual obligations or for the collection of which the responsible person is obliged. Without this data, the contractual relationship can not be completed or fulfilled.

If it is contact information for sales reasons, you are not committed to the provision.

Automatic decision making and profiling
There is no automated decision-making or profiling.